Le Secrétariat de la CTOI reçoit, examine, compile, préserve et diffuse des données sur les captures, l’effort de pêche, les longueurs individuelles des poissons et autres variables biologiques et socio-économiques des pêcheries de la CTOI et les requins, ainsi que sur les espèces impactées par ces pêcheries dans la zone de compétence de la CTOI, selon des normes établies par la Commission.
Les Directives pour la déclaration des statistiques des pêches à la CTOI, rédigées par le Secrétariat de la CTOI, sont mises à jour régulièrement pour y inclure les nouvelles exigences et faciliter la déclaration au Secrétariat des données par les CPC de la CTOI.
Des fiches d’identification des espèces pour toutes les espèces sous mandat de la CTOI, les requins, les tortues marines, les oiseaux de mer et d’espèces accessoires, sont disponibles au téléchargement afin d’améliorer l’identification des espèces (observateurs) et à terre (enquêteurs).
Le Secrétariat envoie périodiquement des demandes de données sur les pêcheries de thons et d’espèces apparentées de l’océan Indien. Ces demandes sont adressées non seulement aux membres de la Commission mais également à tous les pays pêchant dans l'océan Indien. Les données soumises par les pays doivent respecter des normes minimales obligatoires et sont couvertes par les règles de confidentialités établies par la Commission
Les bases de données de la CTOI font l’objet d’un processus de révision permanent. Chaque année, le Secrétariat de la CTOI prépare un rapport sur l’état des pêcheries des espèces CTOI, sur les principales tendances et sur les principaux problèmes identifiés pour chaque jeu de données et chaque espèces, à destination des groupes de travail.
La CTOI héberge plusieurs bases de données. Les données, pour chaque État du pavillon, sont fournies par les parties contractantes (membres) et parties coopérantes non contractantes pêchant les thons et les espèces apparentées dans l’océan Indien.
Le Secrétariat de la CTOI prépare également des jeux de données spécifiques pour chaque réunion des groupes de travail concernés (accessibles également depuis la page Science) :