9eme Comité technique sur les procédures de gestion (CTPG)
Réunion:
Comité technique sur les procédures de gestion (CTPG)
Année:
2025
Session:
9
Date:
Sam, 12/04/2025 - 09:00 au 17:00
Pays/ville:
La Réunion
Lieu:
TBC
Président(e):
Ms. Riley Kim Jung-re / Dr. Toshihide Kitakado
Objectif:
Lettres de créances
Conformément à l’Article III du Règlement intérieur de la CTOI, des lettres de créances officielles sont requises pour prendre part à l’ensemble des réunions susmentionnées. Qui plus est, la lettre de créances devra être conforme au modèle de lettre inclus à l’Appendice I du Règlement intérieur de la CTOI. Seules les personnes accréditées recevront les liens Zoom permettant de rejoindre les réunions. Les lettres de créances doivent être soumises au Secrétariat dès que possible, mais 15 jours au plus tard avant chaque réunion à l’adresse [email protected]. Les lettres de créances pour les candidats au FPR sont requises plus tôt.
Parties contractantes et Parties coopérantes non-contractantes (CPC) Il est demandé à chaque CPC de bien vouloir soumettre une lettre de créances, signée par l’Autorité compétente, indiquant la personne qui participera en présentiel et celle qui devrait recevoir le lien Zoom. Les lettres de créances doivent également inclure l’adresse e-mail et le numéro de téléphone de contact de chaque personne. Il est important d’autoriser dûment le Suppléant, comme indiqué au paragraphe 3 de l’Appendice I.
Observateurs Les observateurs de la CTOI sont également invités à soumettre une lettre de créances similaire indiquant la personne qui participera en présentiel et celle qui devrait recevoir le lien Zoom. Les lettres de créances doivent également inclure l’adresse e-mail et le numéro de téléphone de contact de chaque personne.
Description:
Veuillez consulter la CIRCULAIRE 2024-56 de la CTOI pour connaître les conditions d'obtention d'un visa pour entrer à La Réunion.
Échéances:
Fonds de Participation aux Réunions La participation d’un représentant de Membres en développement de la CTOI aux réunions sera prise en charge par le Fonds de Participation aux Réunions (FPR) de la CTOI. • Les candidatures pour participer au CTPG doivent être reçues par le Secrétariat de la CTOI ([email protected]) 45 jours, au plus tard, avant la réunion.
• Les candidatures pour participer aux réunions du CdA, du CPAF et de la Commission, respectivement, doivent être reçues par le Secrétariat de la CTOI ([email protected]) 60 jours, au plus tard, avant la réunion. Compte tenu des limites du budget du FPR, il est proposé que les Membres éligibles désignent une seule personne pour assister à l’ensemble des quatre réunions. Le règlement intérieur pour l’administration du FPR ainsi que les directives pour la candidature au FPR figurent à l’Appendice VIII du Règlement intérieur de la CTOI. Veuillez noter que ce règlement ne prévoit pas de disposition visant à ce que le Secrétariat de la CTOI prenne en considération des candidatures au FPR présentées en retard. Les dates limites pour les candidatures au FPR sont indiquées dans le calendrier ci-dessous.
Soumission des documents
Les documents à considérer lors du GTEPA sont attendus au plus tard 30 jours avant le début de la session (10 avril 2024)
